In ogni azienda vi sono alcune risorse comuni utilizzate da più utenti, appartenenti ad aree o sedi diverse, gestite spesso in modo poco efficace.
miOrganizzo ha realizzato questo processo per facilitare ed ottimizzare il workflow aziendale.
Grazie ad un'agenda condivisa è possibile, infatti, prenotare qualunque risorsa (auto aziendali, sale conferenze, computer e macchinari spaciali, ecc...) in pochi click, dopo averne verificato la disponibilità.
Il risultato sarà un'organizzazione aziendale efficiente e qualificata che permetterà di avere sempre un quadro aggiornato in tempo reale delle diverse risorse aziendali, distinte per categoria, tipo e sede dell'azienda senza rischiare che le diverse richieste si sovrappongano.
L'iter del processo prevede i seguenti passi:
- Compilazione della richiesta da parte del dipendente e selezione della risorsa
- Verifica della disponibilità della risorsa selezionata e invio per l'autorizzazione
- Autorizzazione da parte del responsabile o della direzione
- Conferma al dipendente
La quantità e il tipo di risorse possono essere implementate con facilità dall'utente Master, al quale viene lasciata anche la libertà di modificare alcuni parametri del processo, per rispondere al meglio alle diverse esigenze aziendali.
