La gestione e il controllo delle trasferte all'interno di ogni azienda è certamente un compito importante e miOrganizzo diventa uno strumento indispensabile per organizzarle, snellendo il workflow e controllando i costi.
Particolarmente adatto alle aziende che hanno spesso il personale in trasferta, questo processo, flessibile ed efficiente, permette di gestire l'intero iter delle trasferte, dalla richiesta da parte del dipendente, al controllo e l'autorizzazione da parte del responsabile, fino alla verifica e all'analisi dei costi da parte dell'amministrazione.
L'iter del processo prevede i seguenti passi:
- Inserimento della richiesta di trasferta da parte del dipendente con l'indicazione dei dati caratteristici (mezzo di trasporto, commessa, giorni, eventuali spese aggiuntive, ecc...)
- Autorizzazione da parte del responsabile o della direzione
- Conferma al dipendente
Questo processo, inoltre, è collegato al rimborso spese e, per garantire un controllo totale dei costi, l'azienda ha a disposizione una funzione parametrica che gli permette di definire l'obbligatorietà dell'autorizzazione per l'ottenimento di qualsiasi rimborso spese: è possibile applicare gli stessi parametri a tutti i dipendenti o definire dei parametri diversi per ogni dipendente.
