Ideale per i dipendenti fuori sede, consente di rendere semplice, veloce e sicuro l'intero iter delle note spese di tutti i dipendenti e collaboratori, dalla compilazione al controllo, sino all'autorizzazione al pagamento.
La gestione dei rimborsi spese non è mai stata così semplice! Le nuove funzionalità di miOrganizzo facilitano e guidano infatti l'amministrazione nel controllo, evidenziando i dettagli incompleti o incongruenti con le direttive aziendali e permettendo così un'analisi attenta e scrupolosa in poco tempo. Allo stesso tempo, anche il dipendente viene coadiuvato nella compilazione, grazie ad un menù semplice, intuitivo e facile da utilizzare.
L'iter del processo prevedei seguenti passi:
- compilazione e firma da parte del dipendente (o dell'amministrazione se configurato)
- controllo da parte dell'amministrazione
- autorizzazione al pagamento da parte della direzione.
Vengono gestiti:
- rimborsi a piè di lista
- rimborsi kilometrici, con predisposizione di distanze standard
- anticipi
- rimborsi con fattura
- pagamenti con bonifici da parte dell'azienda e carte di credito aziendali
- carta carburante
- diarie di trasferta
- rimborso con bonifico o in cedolino
- firma del dipendente
- mese di riferimento e mese di compilazione della nota spese.
Tools di produttività
- duplicazione della singola trasferta, per dipendenti con trasferte ripetitive
- costo kilometrico associato al dipendente
- distanze standard per le trasferte piu' comuni
- quadratura per tipologia di spesa.
Documenti:
- inserimento dei documenti in allegato alle spese
- produzione di un pdf riassuntivo della nota spese con firma del dipendente e del dirigente che ha autorizzato
- produzione di un “iperdocumento” navigabile con il dettaglio delle spese
- report con totali per controllo mensile
- report per totalizzazione con cedolini.
