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Rimborso spese

Ideale per i dipendenti fuori sede, consente di rendere semplice, veloce e sicuro l'intero iter delle note spese di tutti i dipendenti e collaboratori, dalla compilazione al controllo, sino all'autorizzazione al pagamento.
La gestione dei rimborsi spese non è mai stata così semplice! Le nuove funzionalità di miOrganizzo facilitano e guidano infatti l'amministrazione nel controllo, evidenziando i dettagli incompleti o incongruenti con le direttive aziendali e permettendo così un'analisi attenta e scrupolosa in poco tempo. Allo stesso tempo, anche il dipendente viene coadiuvato nella compilazione, grazie ad un menù semplice, intuitivo e facile da utilizzare.

L'iter del processo prevedei seguenti passi:

  1. compilazione e firma da parte del dipendente (o dell'amministrazione se configurato)
  2. controllo da parte dell'amministrazione
  3. autorizzazione al pagamento da parte della direzione.

Vengono gestiti:

  1. rimborsi a piè di lista
  2. rimborsi kilometrici, con predisposizione di distanze standard
  3. anticipi
  4. rimborsi con fattura
  5. pagamenti con bonifici da parte dell'azienda e carte di credito aziendali
  6. carta carburante
  7. diarie di trasferta
  8. rimborso con bonifico o in cedolino
  9. firma del dipendente
  10. mese di riferimento e mese di compilazione della nota spese.


Tools di produttività

  1. duplicazione della singola trasferta, per dipendenti con trasferte ripetitive
  2. costo kilometrico associato al dipendente
  3. distanze standard per le trasferte piu' comuni
  4. quadratura per tipologia di spesa.


Documenti:

  1. inserimento dei documenti in allegato alle spese
  2. produzione di un pdf riassuntivo della nota spese con firma del dipendente e del dirigente che ha autorizzato
  3. produzione di un “iperdocumento” navigabile con il dettaglio delle spese
  4. report con totali per controllo mensile
  5. report per totalizzazione con cedolini.

 

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