Il controllo degli acquisti è un'attività importante, a cui dedicare particolare cura, per riuscire a tenere sotto controllo i costi.
miOrganizzo diventa così uno strumento fondamentale per tutte le aziende, dal momento che facilita le ricerche, velocizza i rapporti con i fornitori e coadiuva l'amministrazione nei controlli.
A ciascun documento vengono associati alcuni dati caratteristici, chiamati metadati, che rendono semplice e veloce il lavoro quotidiano di ricerca, quadratura e controllo.
Per la Richiesta di acquisto i metadati standard sono i seguenti:
| metadati* | descrizione |
| nome/documento | assegnato automaticamente da miOrganizzo |
| richiedente | nome e cognome del richiedente |
| autorizzatore | nome e cognome dell'autorizzatore |
| commessa | commessa |
| centro di costo | centro di costo |
| importo totale | importo totale della richiesta |
| data richiesta | data della richiesta |
| data autorizzazione | data dell'autorizzazione |
| richiedente | nome e cognome del richiedente |
| richiesta | descrizione richiesta di acquisto |
| condizioni di pagamento | condizioni di pagamento |
| codice | assegnato automaticamente da miOrganizzo |
| tipo acquisto | uso interno/rivendita |
| spesa budget | si/no |
| cespite | si/no |
| note | eventuali note aggiuntive |
| data | data di pubblicazione del documento |
* Per metadati si intendono alcuni dati caratteristici associati ai documenti.
Sono modificabili su richiesta.
