Il controllo degli acquisti è un'attività importante, a cui dedicare particolare cura, per riuscire a tenere sotto controllo i costi.
miOrganizzo diventa così uno strumento fondamentale per tutte le aziende, dal momento che facilita le ricerche, velocizza i rapporti con i fornitori e coadiuva l'amministrazione nei controlli.
A ciascun documento vengono associati alcuni dati caratteristici, chiamati metadati, che rendono semplice e veloce il lavoro quotidiano di ricerca, quadratura e controllo.
Per la Richiesta di acquisto i metadati standard sono i seguenti:
metadati* | descrizione |
nome/documento | assegnato automaticamente da miOrganizzo |
richiedente | nome e cognome del richiedente |
autorizzatore | nome e cognome dell'autorizzatore |
commessa | commessa |
centro di costo | centro di costo |
importo totale | importo totale della richiesta |
data richiesta | data della richiesta |
data autorizzazione | data dell'autorizzazione |
richiedente | nome e cognome del richiedente |
richiesta | descrizione richiesta di acquisto |
condizioni di pagamento | condizioni di pagamento |
codice | assegnato automaticamente da miOrganizzo |
tipo acquisto | uso interno/rivendita |
spesa budget | si/no |
cespite | si/no |
note | eventuali note aggiuntive |
data | data di pubblicazione del documento |
* Per metadati si intendono alcuni dati caratteristici associati ai documenti.
Sono modificabili su richiesta.