miOrganizzo è flessibile e versatile, ma soprattutto si adatta alle tue necessità, mettendoti a disposizione gli strumenti necessari per estendere le sue funzionalità a tutti i settori dell'azienda che gestiscono documenti nell'ambito dei loro processi di lavoro.
Con la funzione di Configurazione tipi documento e metadati infatti puoi creare qualunque tipo di documento tu abbia bisogno, senza la necessità di coinvolgere i tecnici informatici. Con pochi semplici passi è possibile:
- Creare il nuovo tipo documento,
- Associare i metadati sui quali si baseranno le ricerche,
- Creare eventuali collegamenti con altri tipi documento,
- Profilare i diritti dell'utenza.
Terminati i passi di configurazione miOrganizzo è subito disponibile per l'inserimento dei nuovi documenti e quindi tutti potranno ricercarli e consultarli sulla base dei diritti a loro attribuiti.
La semplicità di configurazione e di diffusione del documentale consente di ridurre al minimo o annullare l'utilizzo del cartaceo, con tutti i benefici che questo comporta:
- Disponibilità immediata dell'informazione a tutti gli aventi diritto,
- Riduzione (annullamento) dei tempi di ricerca,
- Annullamento dei tempi di copia dei documenti,
- Riduzione dei costi per la carta e le spedizioni.
La funzione di Configurazione tipi documento e metadati è a disposizione dell'utente Administrator.
