La gestione e il controllo delle risorse diventa, con miOrganizzo, semplice e veloce.
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A ciascun documento vengono associati alcuni dati caratteristici, chiamati metadati, che rendono semplice e veloce il lavoro quotidiano di ricerca, quadratura e controllo.
Per la Prenotazione Risorse i metadati standard sono i seguenti:
| metadati* | descrizione |
| nome documento | nome assegnato al documento |
| utente | nome e cognome dell'utente che inserisce la richiesta |
| richiedente | nome e cognome del richiedente in anagrafica |
| risorsa | tipo di risorsa richiesta |
| approvatore | nome e cognome dell'approvatore in anagrafica |
| data richiesta | data di inserimento della richiesta |
| data approvazione | data di approvazione della richiesta |
| data | data pubblicazione documento |
* Per metadati si intendono alcuni dati caratteristici associati ai documenti.
Sono modificabili su richiesta.
