Con miOrganizzo anche l'attività di controllo e gestione degli straordinari diventa semplice e veloce.
Le richieste, una volta autorizzate del responsabile, vengono automaticamente archiviate nel documentale e immediatamente consultabili da tutte le persone autorizzate, dando così la possiblità di avere un quadro sempre aggiornato.
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A ciascun documento vengono associati alcuni dati caratteristici, chiamati metadati, che rendono semplice e veloce il lavoro quotidiano di ricerca, quadratura e controllo.
Per l'Autorizzazione Trasferta i metadati standard sono i seguenti:
| metadati* | descrizione |
| nome/documento | nome assengato al documento |
| commessa | commessa |
| approvatore | nome e cognome dell'approvatore |
| direzione | nome e cognome della direzione |
| richiedente | nome e cognome del richiedente |
| data straordinario | data straordinario |
| data approvazione | data in cui la richiesta è stata approvata |
| data approvazione direzione | data di approvazione da parte della direzione |
| data richiesta | data in cui la richiesta è stata inserita |
| motivo | motivo della richiesta |
| note | note |
| ore | ore |
| data | data di pubblicazione del documento |
* Per metadati si intendono alcuni dati caratteristici associati ai documenti.
Sono modificabili su richiesta.
