Con miOrganizzo i Rimborsi Spese sono immediatamente consultabili da tutte le persone autorizzate, mentre la possibilità di effettuare ricerche per mese, nominativo, autorizzatore e la totalizzazione di rimborsi, costi e diarie facilitano il lavoro degli uffici amministrativi.
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A ciascun documento vengono associati alcuni dati caratteristici, chiamati metadati, che rendono semplice e veloce il lavoro quotidiano di ricerca, quadratura e controllo.
Per il Rimborso Spese i metadati standard sono i seguenti:
| metadati* | descrizione |
| nome documento | nome assegnato al documento |
| nominativo | nome e cognome della risorsa in anangrafica |
| totale generale rimborso spese | totale generale di tutte le spese e diarie |
| totale spese da rimborsare | totale spese da rimborsare |
| totale diarie | totale diarie |
| data pagamento | data pagamento |
| autorizzatore | nome dell'autorizzatore in anagrafica |
| anno | anno di riferimento del rimborso spese |
| mese | mese di riferimento del rimborso spese |
| anno autorizzazione | anno di autorizzazione rimborso spese |
| mese autorizzazione | mese di autorizzazione del rimborso spese |
| pagato | si/no |
| data | data pubblicazione documento |
* Per metadati si intendono alcuni dati caratteristici associati ai documenti.
Sono modificabili su richiesta.
