miOrganizzo riduce i costi perché è dotato di decine di servizi che rendono semplici e veloci le quotidiane attività d'ufficio. È il software per l'automatizzazione dei processi aziendali e la gestione documentale.
miOrganizzo è un ambiente di lavoro con decine di servizi subito disponibili che rendono semplici e veloci le quotidiane attività gestionali ed amministrative, aumentando la produttività, migliorando la qualità del lavoro e riducendo i costi. Le gestioni immediatamente disponibili di: note spese, richieste ferie, distribuzione cedolini, timesheet, offerte commerciali, fatture attive, fatture passive, pagamenti fornitori e molto altro, diventano semplici, veloci, controllate e sicure.
Il lavoro d'ufficio è fatto di tante attività di tipo diverso che costringono impiegati, dirigenti e professionisti a:
- utilizzare strumenti diversi e spesso complessi per comunicare, fare calcoli o preparare report riassuntivi;
- alzarsi spesso dalla scrivania per ricercare documenti;
- scrivere promemoria per sé o per altri;
- interrompere l'attività in corso per autorizzare spese, ferie o altro;
- distribuire documenti a dipendenti, clienti o fornitori preparando buste ed eseguendo la spedizione fisica, con l'aggravio dei relativi costi.
Disporre di un ambiente di lavoro che gestisce tutto questo significa rendere il tutto molto più semplice e veloce, migliorare la sicurezza e la qualità del lavoro, ridurre il tempo perso e soprattutto i costi.
Mi Organizzo offre 3 tipologie di servizi:
GESTIONE DEI DOCUMENTI Consente di ricercare velocemente qualsiasi documento da qualsiasi parte del mondo ed in totale sicurezza, ridurre considerevolmente i rilevanti volumi di carta che le aziende debbono gestire ed eliminare le innumerevoli fotocopie.
PROCESSI OPERATIVI La maggior parte delle pratiche d'ufficio, dalle “richieste ferie” ai “pagamenti fornitori” sono gestite da uffici e funzioni diverse. I servizi di miOrganizzo gestiscono gli iter di tutti i processi per la completa lavorazione delle pratiche spostandole automaticamente tra le varie funzioni per la compilazione, i controlli e le autorizzazioni. Ad ogni passo di lavorazione l'utente ha a disposizione tutte le informazioni, i documenti ed i calcoli necessari.
TOOLS Per rendere più veloce ed organizzata l'attività quotidiana miOrganizzo mette a disposizione un insieme di servizi che costituiscono un ambiente di lavoro ad alta produttività:
- Mail informativa: per il recapito di documenti e/o l'invio di pratiche
- Feed/News: informativa sulle attività e le novità di interesse aziendale
- Link: collegamento agli applicativi aziendali ed a siti “preferiti”
- Rubrica: numeri telefonici, chiamata diretta Skype, indirizzi mail
- Note: post it /promemoria personali con differenziazione di colore
- Ricerche salvate: salvataggio dei parametri di ricerca per consentire di ritrovare i documenti in modo ancora più veloce
- Etc...
miOrganizzo è il software di GESTIONE DOCUMENTALE e di GESTIONE DEI PROCESSI AZIENDALI nato da quindici anni d'esperienza.
E' fruibile in tre diverse versioni:
1) la versione CLOUD usabile direttamente online tramite un codice utente ed una password che permettono l'accesso sicuro al sistema
2) la versione PRODOTTO già pronta e che si installa direttamente Server Unix o Windows
3) la versione PROGETTO che soddisfa le aziende più strutturate o che vogliono una personalizzazione adeguata alle proprie esigenze.